各学部、科技创新平台、转化所、学工办：

为规范学院有关申请在OA系统审批流程，以及学院公章使用，现作如下规范，请各单位遵照执行：

一、申请使用学校行政印章

登陆个人OA账号，选择“行政用章申请”选项，填写申请表内容，并上传用章的文件作为附件。学院负责人审批后，申请表将返回“发起人”的OA账号，“发起人”需要自行提交至分管部门的主管领导审批。部门会签后，申请再次返回“发起人”OA账号，由“发起人”提交给校办管理人员审批。审批流程结束后，“发起人”打印《使用学校行政印章申请表》，附上用章材料，到学校校长办公室综合科办理盖章事宜。

二、申请使用《事业单位法人证书》复印件

登陆个人OA账号，选择“法人证书、法人身份证原件使用申请表”选项，填写申请表内容，并上传有关申请文件作为附件。学院负责人审批后，申请表将返回“发起人”的OA账号，“发起人”需要自行提交至分管部门的主管领导审批。部门会签后，申请再次返回“发起人”OA账号，由“发起人”提交给校办管理人员审批。审批流程结束后，“发起人”打印《法人证书、法人身份证原件使用申请表》，附上附件材料，到学校校长办公室综合科办理有关事务。

三、对外签订合同OA审批流程

登陆个人OA账号，选择“合同审批”选项，填写《广州中医药大学对外签约授权审批表》内容（黄色空格需要发起人填写），并上传有关合同文件作为附件。提交后由学院管理员负责后续流程的流转，待审批流程结束后，发起者可在个人OA上看到流程结束。审批流程完成后，由发起者打印《广州中医药大学对外签约授权审批表》，附上合同原件一式八份，负责人签字后到学院党政办办理学院负责人审签，然后到学校校长办公室综合科办理盖章事宜。

根据学校《广州中医药大学合同管理暂行办法》（广中医办〔2016〕55号）及《广州中医药大学合同类档案管理规范（试行）》（广中医办〔2018〕36号）精神，签订合同类文件要求原件为一式八份，其中，学院、主管部门、财务处、校长办公室档案科各备案原件1份。合同双方签订后，需要提交《广州中医药大学对外签约授权审批表》和合同原件一式一份到学院党政办备案、二套材料到归口部门备案，个人备案一套。

四、对外科研服务加盖学院证明印章申请

本院教师如有对外科研服务需加盖学院证明印章，需填写并提交以下材料：

  1、《教师对外科研服务加盖学院印章申请表》

2、研究项目的实验原始记录复印件

3、科研项目合作协议复印件

以上材料交至学院党政办审核；1-3个工作日办理完成，提交材料不完备不受理。

五、购买有毒药材、处方药加盖学院印章申请

本院教师如有购买有毒药材、处方药加盖学院证明印章申请，需填写并提交以下材料：

1、《教师购买有毒药材、处方药加盖学院印章申请表》

2、项目合同复印件

以上材料交至学院党政办审核办理盖章；提交材料不完备不受理。

附件：

1、《教师对外科研服务加盖学院印章申请表》；

2、《教师购买有毒药材、处方药加盖学院印章申请表》。

中药学院

2020年7月20日